Rapportageplicht
Organisaties met 100 of meer medewerkers moeten periodiek rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Het rapport zelf bevat de vereiste data per categorie. Geen actiepunten of correctievoorstellen. Bij een verschil van 5% of meer in basisloon of bruto-uurloon zonder objectieve verklaring volgt buiten het rapport om een verplichte gezamenlijke loonbeoordeling (JPA). Vervolgacties zijn dus aangeraden om die JPA te voorkomen. Payqual genereert het rapport, signaleert intern de risico's en laat je het resultaat downloaden wanneer alles compleet is.
Laatste update: 24 februari 2026 · Leestijd: 7 minuten
Wat zegt de wet over rapporteren?
“Organisaties met 100 of meer werknemers moeten periodiek rapporteren over de loonkloof tussen mannelijke en vrouwelijke werknemers, per categorie van gelijkwaardige arbeid.”
EU Richtlijn 2023/970, artikel 9
De richtlijn loontransparantie stelt strikte eisen aan de frequentie, inhoud en openbaarheid van loonrapportages.
Periodieke rapportage
Organisaties met 250+ medewerkers rapporteren jaarlijks, organisaties met 100-249 medewerkers elke drie jaar. De eerste rapportage moet binnen de wettelijke deadline na inwerkingtreding (Richtlijn 2023/970, artikel 9).
5%-drempel en Joint Pay Assessment
Als het verschil in basisloon of bruto-uurloon tussen mannen en vrouwen in een categorie 5% of meer bedraagt en niet objectief te rechtvaardigen is, moet binnen zes maanden een gezamenlijke loonevaluatie (JPA) worden uitgevoerd (WGBMV artikel 10d; Richtlijn 2023/970, artikel 10).
Wat houdt een JPA precies in?Inhoudsvereisten
Het rapport moet bevatten: de loonkloof per categorie, de loonkloof in aanvullende of variabele componenten, de mediaan loonkloof, het aandeel mannen en vrouwen dat aanvullende componenten ontvangt, en de verdeling per kwartiel (Richtlijn 2023/970, artikel 9 lid 1).
Openbaarmaking
Bepaalde rapportagegegevens moeten openbaar beschikbaar worden gesteld en worden gedeeld met de toezichthoudende instantie.
Sancties bij niet-naleving
Lidstaten moeten doeltreffende, evenredige en afschrikkende sancties vaststellen voor werkgevers die niet rapporteren of de rapportage-eisen niet naleven.
Rapportage delen met medewerkers
Naast indienen moet je werkgeversrapportage ook actief, controleerbaar en navraagbaar delen.
Onderdeel g actief delen
De werkgever deelt zelf de gegevens uit onderdeel g van artikel 10c, eerste lid, met werknemers en OR: de loonkloof per categorie voor zowel basisloon als aanvullende of variabele componenten. Onderdelen a t/m f worden door het monitoringsorgaan openbaar gemaakt.
OR vooraf raadplegen
De directie bevestigt de getrouwheid van de rapportage pas na raadpleging van de werknemersvertegenwoordiging. Raadplegen betekent hier: informatie delen en overleg voeren over methode en cijfers; de OR hoeft de juistheid niet te bevestigen en heeft hierop geen instemmingsrecht.
Op verzoek verduidelijken
Bij verzoek van werknemer, OR, College voor de Rechten van de Mens of Arbeidsinspectie moet de werkgever binnen redelijke termijn gemotiveerd verduidelijken, specificeren en waar nodig de loonkloof toelichten.
Praktische vertaling voor je organisatie
Leg een vaste interne route vast zodat rapportage niet alleen gedeeld wordt, maar ook reproduceerbaar is uit te leggen.
- Plan informatie en overleg met de OR structureel in voordat de directie de rapportage definitief vaststelt; leg vast dat dit geen instemmings- of goedkeuringsstap is.
- Verspreid onderdeel g na vaststelling via een toegankelijk kanaal, zoals intranet of personeelsportaal.
- Wijs een aanspreekpunt aan voor toelichtingsverzoeken, met vastgelegde reactietermijn en gedocumenteerde methodiek.
Bron
[1] Wetsvoorstel implementatie Richtlijn loontransparantie, toelichting bij artikel 10c, paragraaf "Wijze van rapporteren en openbaarmaking".
Waar gaat het vaak mis?
Rapporteren is meer dan een spreadsheet invullen. Dit zijn de meest voorkomende valkuilen.
Onvolledige data
Rapporteren zonder alle beloningscomponenten (variabel, bonus, pensioen) mee te nemen leidt tot onjuiste conclusies en juridisch risico.
Deadlines missen
De rapportagecyclus is strikt. Te laat rapporteren kan leiden tot sancties en versterkt de positie van werknemers bij geschillen.
Geen interne opvolging bij >5%
Het rapport zelf is data, geen actieplan. Maar zonder interne opvolging op verschillen >5% in basisloon of bruto-uurloon loop je rechtstreeks tegen een verplichte JPA aan (WGBMV art. 10d; art. 10 richtlijn) en versterk je de bewijspositie van werknemers in geschillen.
Handmatige fouten
Handmatig data verzamelen en berekeningen maken vergroot de kans op fouten die bij een audit direct opvallen.
Waarom je een verplichte JPA wilt voorkomen
De gezamenlijke loonbeoordeling (JPA) is het zwaarste correctiemechanisme uit de richtlijn. Door verschillen >5% in basisloon of bruto-uurloon intern op te volgen vóór rapportage verklein je de kans dat je hem moet uitvoeren.
- Verplicht binnen zes maanden na een rapportage met onverklaarbaar verschil >5% in basisloon of bruto-uurloon. Strakke deadline naast je reguliere processen.
- Uitvoeren samen met de werknemersvertegenwoordiging; resultaten worden gedeeld met werknemers en op verzoek met de toezichthouder.
- Niet meewerken of niet uitvoeren is een zelfstandige overtreding met sanctie-risico en versterkt de bewijspositie van werknemers.
De JPA is een gestructureerde, gezamenlijke evaluatie samen met de werknemersvertegenwoordiging. Voorkómen is goedkoper dan uitvoeren.
Lees meer over de JPAHoe Payqual rapportage automatiseert
Payqual verzamelt alle beloningsdata, voert de analyse uit en genereert een rapport dat voldoet aan alle PTD-eisen. Risico's worden gesignaleerd zodat je kunt ingrijpen voordat het rapport definitief is.
Data koppelen
Koppel je HR- en payrollsysteem aan Payqual. Alle beloningscomponenten worden automatisch ingeladen en gecategoriseerd.
Analyse en interne risicosignalering
Payqual analyseert loonverschillen per cluster en signaleert náást het rapport waar het basisloon of bruto-uurloon 5% of meer afwijkt. Je ziet direct welke categorieën aandacht vereisen, zodat je vóór indiening kunt corrigeren of objectief motiveren. Die signalering valt buiten het formele rapport.
Rapport downloaden
Wanneer alle risico's zijn beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd, download je het volledige rapport. Klaar voor de toezichthouder.
Payqual monitort continu. Je hoeft niet te wachten tot de deadline nadert; risico's worden direct gesignaleerd zodra nieuwe data beschikbaar is.
Bekijk je rapport
Ontdek hoe het rapportageproces eruitziet. Wissel tussen de verschillende onderdelen van je loonrapportage.
847
Medewerkers
10
Clusters geanalyseerd
94%
Compliance score
Q1 2026
Rapportagedatum
Altijd actueel
Rapporten worden automatisch bijgewerkt zodra nieuwe data beschikbaar is.
Eén klik exporteren
Download het volledige rapport in het juiste formaat voor de toezichthouder.
Audit-ready
Volledige audittrail van alle analyses, wijzigingen en goedkeuringen.
Klaar om te rapporteren?
Ontdek hoe Payqual je helpt om je loonrapportage volledig en op tijd aan te leveren.