Het indienen van de rapportage bij het monitoringsorgaan is stap één. Stap twee, waar veel werkgevers geen rekening mee houden, is dat je onderdeel g actief moet verstrekken aan je eigen medewerkers en de OR. En als iemand daarna een vraag stelt, moet je die ook goed kunnen beantwoorden.
Laatste update: 7 maart 2026 · Leestijd: 7 minuten
“De werkgever verstrekt de informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel g, aan de werknemers en de ondernemingsraad.”
Wetsvoorstel implementatie Richtlijn loontransparantie, artikel 10c
Drie afzonderlijke verplichtingen gelden naast de eigenlijke rapportage-indiening.
De loonkloof uitgesplitst naar categorieën van werknemers, voor zowel basisloon als aanvullende of variabele componenten, deel je zelf. Onderdelen a t/m f worden door het monitoringsorgaan openbaar gemaakt; die hoef je niet apart te verstrekken.
Voordat de directie de getrouwheid van de rapportage bevestigt, moet de werknemersvertegenwoordiging zijn geraadpleegd. De OR krijgt daarbij toegang tot de gehanteerde methode waarmee de cijfers tot stand zijn gekomen.
Werknemers, de OR, het College voor de Rechten van de Mens en de Arbeidsinspectie kunnen verduidelijking vragen. Je moet dan binnen redelijke termijn gemotiveerd specificeren en de loonkloof toelichten.
Dit onderdeel gaat specifiek over de loonverschillen uitgesplitst per categorie van werknemers.
Basisloon
De loonkloof in het vaste basisloon per categorie van werknemers die gelijke of gelijkwaardige arbeid verrichten.
Aanvullende of variabele componenten
De loonkloof in bonussen, provisies, toeslagen en overige variabele componenten, eveneens per categorie.
Beide onderdelen moeten afzonderlijk inzichtelijk worden gemaakt per categorie. Eén gecombineerd gemiddelde is onvoldoende.
Leg een vaste volgorde vast zodat rapportage reproduceerbaar en aantoonbaar is gedeeld.
Plan de OR-raadpleging vóór vaststelling. Geef de OR inzage in de gebruikte methodiek, niet alleen in de uitkomst.
Deel na vaststelling onderdeel g via een toegankelijk intern kanaal: intranet, personeelsportaal of HR-systeem.
Wijs een contactpersoon aan voor toelichtingsverzoeken. Leg de reactietermijn en de methodiek vast zodat je vragen reproduceerbaar kunt beantwoorden.
Vier partijen hebben expliciet het recht om de rapportage te laten toelichten. Elk verzoek vereist een gemotiveerd antwoord binnen redelijke termijn.
Elke individuele werknemer kan vragen om specificatie van zijn of haar positie ten opzichte van de gerapporteerde categorie-gemiddelden.
De OR kan structureel om toelichting vragen als onderdeel van zijn advies- en instemmingsrecht rondom beloningsbeleid.
Het CRM kan als toezichthouder verduidelijking eisen bij een vermoeden van structurele ongelijke beloning.
De Arbeidsinspectie kan in het kader van handhaving om een volledige toelichting met onderbouwing van de methode vragen.
Leg de methodiek schriftelijk vast. Reproduceerbaar kunnen laten zien hoe de cijfers tot stand zijn gekomen is de kern van het toelichtingsvereiste.
Payqual genereert niet alleen de rapportage, maar helpt ook met het inrichten van de interne deelroute.
Payqual genereert onderdeel g als afzonderlijk exportbestand, direct klaar om via intranet of portaal te delen.
De volledige berekenmethode inclusief categorisering wordt vastgelegd en is direct beschikbaar voor OR en toezichthouder.
Elk verzoek en elke toelichting wordt gelogd zodat je bij een controle kunt aantonen wat wanneer is gedeeld en beantwoord.
Nee. Alleen onderdeel g (de loonkloof per categorie voor basisloon en variabele componenten) deel je zelf. De overige onderdelen a t/m f worden door het monitoringsorgaan openbaar gemaakt.
Dan loop je een serieus risico. De wet verplicht je om op verzoek de rapportage gemotiveerd te verduidelijken. Als je de methodiek niet kunt reproduceren, kun je niet voldoen aan die verplichting. Leg de methode altijd schriftelijk vast.
Payqual helpt je om onderdeel g klaar te zetten voor verspreiding, de OR-raadpleging te documenteren en toelichtingsverzoeken traceerbaar te beantwoorden.