Geldt deze jaarlijkse informatieplicht ook voor werkgevers onder 100 werknemers?
Ja. Deze plicht geldt voor alle werkgevers. De drempel van 100 werknemers hoort bij de rapportageplicht, niet bij de jaarlijkse informatie over looninzage.
HomeJaarlijks informeren over looninzageplicht
Verplichting voor iedere werkgever
Jaarlijks informeren over looninzageplicht
Op grond van artikel 10b lid 4 WGBMV moet de werkgever werknemers jaarlijks informeren over het recht op informatie en over de stappen om dit recht uit te oefenen. Deze verplichting geldt voor alle werkgevers, zonder drempel van 100 of 250 werknemers.
Laatste update: 7 april 2026 · Leestijd: 6 minuten
Kort antwoord
- De jaarlijkse informatieplicht over looninzage geldt voor alle werkgevers, zonder omvangsdrempel.
- De mededeling moet zowel rechten als concrete aanvraagstappen en reactietermijnen benoemen.
- Leg proces, eigenaar, datum en bewijs van verzending vast voor toezicht en klachten.
Wat is de wettelijke verplichting?
De jaarlijkse informatieplicht volgt rechtstreeks uit Richtlijn (EU) 2023/970 en is in het Nederlandse wetsvoorstel expliciet opgenomen in artikel 10b lid 4 WGBMV.
Werkgevers moeten werknemers jaarlijks informeren over het recht op looninformatie en over de stappen die nodig zijn om dit recht uit te oefenen.
Wat moet je minimaal communiceren?
De jaarlijkse mededeling moet inhoudelijk volledig en praktisch bruikbaar zijn.
- Dat de werknemer recht heeft op schriftelijke informatie over het eigen individuele loonniveau.
- Dat de werknemer recht heeft op de naar geslacht uitgesplitste gemiddelde loonniveaus voor categorieen werknemers met gelijke of gelijkwaardige arbeid.
- Hoe het verzoek kan worden ingediend, inclusief aanspreekpunt en kanaal.
- Dat de werkgever binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen twee maanden reageert.
- Dat de werknemer zich kan laten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld door een vakbondsfunctionaris of een orgaan voor gelijke behandeling.
- Dat een geheimhoudingsbeding over het eigen loon nietig is voor zover dit gelijk loon belemmert.
Waarom dit telt
De jaarlijkse melding is geen formaliteit. Je zet hiermee de bewijspositie van je organisatie neer.
Als een werknemer klaagt of informatie opvraagt, kijkt men of de route vooraf duidelijk en aantoonbaar is gecommuniceerd.
Praktische uitvoering
De wet schrijft geen vaste vorm voor. Deze invulling is in de praktijk goed werkbaar en aantoonbaar.
Kies een vast jaarlijks moment
Koppel de mededeling aan bijvoorbeeld de salarisronde, een personeelshandboek-update of de start van het kalenderjaar.
Gebruik een aantoonbaar kanaal
Gebruik een kanaal dat iedereen bereikt, zoals een mailing aan alle werknemers of intranet met leesbevestiging.
Wijs een vast aanspreekpunt aan
Wijs HR of een aangewezen functionaris aan en werk met een dedicated mailbox voor LIV-verzoeken.
Werk met een standaardtekst
Gebruik jaarlijks dezelfde kerntekst en verwijs naar een interne pagina met volledig beleid en procedure.
Bewijs dat je het echt gedaan hebt
Leg elk jaar vast wie heeft verstuurd, wanneer dit is gebeurd en welk bewijs beschikbaar is.
- Proceseigenaar (bijvoorbeeld HR) vastgelegd
- Vaste verzenddatum of periode vastgelegd
- Verzendlijst, intranetlog of leesbevestiging opgeslagen
- Vaste template + verwijzing naar interne procedure beschikbaar
Een losse vermelding in het personeelshandboek is onvoldoende. Maak de jaarlijkse mededeling onderdeel van een vast proces met eigenaar, datum en bewijsstuk, zodat je bij klachten of toezicht direct kunt aantonen dat werknemers zijn geïnformeerd.
Aandachtspunt voor uitleners
Voor uitzendbureaus moet de jaarlijkse informatie expliciet het onderscheid maken tussen informatie over het individuele loon via de uitlener en categoriegemiddelden bij gelijk of gelijkwaardig werk via de inlener (artikel 12b lid 3 Waadi). Zonder dit onderscheid is onduidelijk bij wie de uitzendkracht waarvoor moet zijn.
Gerelateerde artikelen
Veelgestelde vragen
Is een losse vermelding in het personeelshandboek voldoende?
Nee. Je moet kunnen aantonen dat de informatie jaarlijks actief is verstrekt, inclusief datum en bewijs van bereik.
Bronnen
- [1]Wetsvoorstel Wet implementatie Richtlijn loontransparantie, artikel 10b lid 4 en toelichting (19-01-2026).
- [2]Richtlijn (EU) 2023/970, overweging 36.
Maak van deze plicht een vast proces
Borg eigenaar, planning en bewijsstuk zodat je bij een klacht of toezichtsactie direct kunt aantonen dat de jaarlijkse informatie is verstrekt.