Rapportageplicht
Organisaties met 100 of meer medewerkers moeten periodiek rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Bij een kloof van 5% of meer zonder objectieve verklaring volgt een verplichte gezamenlijke loonevaluatie. Payqual genereert deze rapporten, signaleert risico's en laat je het resultaat downloaden wanneer alles compleet is.
Laatste update: 24 februari 2026 · Leestijd: 7 minuten
Wat zegt de wet over rapporteren?
“Organisaties met 100 of meer werknemers moeten periodiek rapporteren over de loonkloof tussen mannelijke en vrouwelijke werknemers, per categorie van gelijkwaardige arbeid.”
EU Richtlijn 2023/970, artikel 9
De richtlijn loontransparantie stelt strikte eisen aan de frequentie, inhoud en openbaarheid van loonrapportages.
Periodieke rapportage
Organisaties met 250+ medewerkers rapporteren jaarlijks, organisaties met 100-249 medewerkers elke drie jaar. De eerste rapportage moet binnen de wettelijke deadline na inwerkingtreding (Richtlijn 2023/970, artikel 9).
5%-drempel en Joint Pay Assessment
Als het verschil in gemiddelde beloning tussen mannen en vrouwen in een categorie 5% of meer bedraagt en niet objectief te rechtvaardigen is, moet binnen zes maanden een gezamenlijke loonevaluatie (JPA) worden uitgevoerd (Richtlijn 2023/970, artikel 10).
Inhoudsvereisten
Het rapport moet bevatten: de loonkloof per categorie, de loonkloof in aanvullende of variabele componenten, de mediaan loonkloof, het aandeel mannen en vrouwen dat aanvullende componenten ontvangt, en de verdeling per kwartiel (Richtlijn 2023/970, artikel 9 lid 1).
Openbaarmaking
Bepaalde rapportagegegevens moeten openbaar beschikbaar worden gesteld en worden gedeeld met de toezichthoudende instantie.
Sancties bij niet-naleving
Lidstaten moeten doeltreffende, evenredige en afschrikkende sancties vaststellen voor werkgevers die niet rapporteren of de rapportage-eisen niet naleven.
Waar gaat het vaak mis?
Rapporteren is meer dan een spreadsheet invullen. Dit zijn de meest voorkomende valkuilen.
Onvolledige data
Rapporteren zonder alle beloningscomponenten (variabel, bonus, pensioen) mee te nemen leidt tot onjuiste conclusies en juridisch risico.
Deadlines missen
De rapportagecyclus is strikt. Te laat rapporteren kan leiden tot sancties en versterkt de positie van werknemers bij geschillen.
Geen opvolging bij >5%
Een kloof signaleren maar geen Joint Pay Assessment starten binnen zes maanden is een overtreding op zich.
Handmatige fouten
Handmatig data verzamelen en berekeningen maken vergroot de kans op fouten die bij een audit direct opvallen.
Hoe Payqual rapportage automatiseert
Payqual verzamelt alle beloningsdata, voert de analyse uit en genereert een rapport dat voldoet aan alle PTD-eisen. Risico's worden gesignaleerd zodat je kunt ingrijpen voordat het rapport definitief is.
Data koppelen
Koppel je HR- en payrollsysteem aan Payqual. Alle beloningscomponenten worden automatisch ingeladen en gecategoriseerd.
Analyse en risicosignalering
Payqual analyseert loonverschillen per cluster en signaleert waar de 5%-drempel wordt overschreden. Je ziet direct welke categorieën aandacht vereisen.
Rapport downloaden
Wanneer alle risico's zijn beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd, download je het volledige rapport. Klaar voor de toezichthouder.
Payqual monitort continu. Je hoeft niet te wachten tot de deadline nadert — risico's worden direct gesignaleerd zodra nieuwe data beschikbaar is.
Bekijk je rapport
Ontdek hoe het rapportageproces eruitziet. Wissel tussen de verschillende onderdelen van je loonrapportage.
847
Medewerkers
10
Clusters geanalyseerd
94%
Compliance score
Q1 2026
Rapportagedatum
Altijd actueel
Rapporten worden automatisch bijgewerkt zodra nieuwe data beschikbaar is.
Eén klik exporteren
Download het volledige rapport in het juiste formaat voor de toezichthouder.
Audit-ready
Volledige audittrail van alle analyses, wijzigingen en goedkeuringen.
Klaar om te rapporteren?
Ontdek hoe Payqual je helpt om je loonrapportage volledig en op tijd aan te leveren.